Wie Kolleginnen und Kollegen bei Gruner ihre Arbeit organisieren und welches Training 2027 zu Ihnen passt.
Barbara Aregger nimmt selbst an einem offenen Productivity-Habits-Training teil. Danach bringt sie die Idee eines eigenen Trainings zu Gruner.
Im Mai stehen die Eckdaten für eine erste Durchführung. Auf Wunsch von HR-Leiterin Monica Schneider wird das Training auf vier Online-Sessions verteilt.
Productivity Habits wird Teil von healthy@gruner. Die neue Schiene für Resilienz und Effektivität startet am 11. August.
Monica Schneider gibt im Juli grünes Licht. Am 23. Juli entsteht mit Lea Imhof ein kurzes Video für das Intranet. Die Leitenden der Business Units werden vorab informiert, danach geht die Ausschreibung an alle Mitarbeitenden.
16 Mitarbeitende aus der Schweiz und Deutschland absolvieren die sechs Module in vier Online-Sessions. Ihre Bewertung: 4,6 von 5.
Drei Gruppencoachings im Oktober und November begleiten die Umsetzung. Barbara Aregger und Monica Schneider planen noch im Oktober eine zweite Durchführung, auch für die Warteliste.
Die zweite Gruppe startet im April mit 17 Teilnehmenden. Ihre Bewertung: 4,7 von 5.
Sasha Vres, Teamleiter im Brandschutz, ist nach dem Pilot erneut dabei und fragt nach Plätzen für seine beiden Projektleiter. Die Organisation geht von Barbara Aregger ans HR-Team über. Lea Imhof führt das Angebot weiter.
Seit 2025 ist Productivity Habits Teil von healthy@gruner und läuft als internes Angebot weiter. Mitarbeitende melden sich über das interne Kursportal an. Jede Durchführung umfasst sechs Module und drei Gruppencoachings für die Umsetzung im Alltag.
Im September läuft die dritte deutsche Durchführung. Ab Ende Oktober folgt das erste Training auf Englisch.
Die Idee kommt aus dem HR-Team: Auch Standorte ausserhalb der Deutschschweiz sollen profitieren. Teilnehmende kommen inzwischen aus der Schweiz, Deutschland und Österreich.
Für 2027 sind vier Durchführungen geplant: zwei auf Deutsch, zwei auf Französisch.
Die deutschen Trainings starten im Februar und im September. Die französischen folgen im März und Ende September. Damit erreicht das Angebot auch die Westschweiz.
«Mit diesem Training haben wir ein Angebot gefunden, das ein echtes Bedürfnis unserer Mitarbeitenden aufgreift.
Die Resonanz bestätigt: Der Productivity-Habits-Ansatz setzt bei einem Thema an, das viele bei Gruner im Arbeitsalltag beschäftigt.»
«Seit dem Kurs bin ich Feuer und Flamme dafür. Gerne möchte ich meine beiden Projektleiter anmelden.»
«Durch den Kurs habe ich ein System gefunden, das mich bei meiner Aufgabenplanung zuverlässig unterstützt.»
«Es gibt viele Ansätze. Hier habe ich ein klares System gefunden, das mich mit einfachen Grundsätzen bei meiner Aufgabenplanung unterstützt.
Wer die Aufgabenflut besser in den Griff bekommen möchte, dem kann ich diesen Kurs und das System sehr empfehlen.»
«Ein Training, aus dem ich wirklich viel mitgenommen habe. Es hat mir bereits sehr geholfen, strukturierter zu arbeiten.
Auch wenn sich das neue System manchmal noch ungewohnt anfühlt: Ich habe Vertrauen darin.»
«Ich habe meine täglichen Aufgaben im Blick und nichts geht vergessen. Das beruhigt mich.
Das System erleichtert mir die Aufgabenplanung ungemein – bei der Arbeit und auch privat.»
30–90 Minuten
Ein gemeinsamer Einstieg in professionelle digitale Arbeit.
Programm entdecken4 Stunden
Zwei Module mit direkter Umsetzung im eigenen System.
Programm entdecken12 Stunden
Sechs Module für den digitalen Arbeitsalltag Ihres Teams.
Programm entdecken4 Stunden
Nach Fundamentals; Aufgaben mit Projekten, Rollen und Zielen verbinden.
Programm entdecken4 Stunden
AI klar beauftragen, auf Kurs halten und Ergebnisse kritisch prüfen.
Programm entdeckenIndividuelle Begleitung
die eigene Arbeitsorganisation, die Zusammenarbeit mit der Assistenz und die Führung digitaler Teams.
Programm entdecken
Steven KäserProductivity HabitsInbox Zero. Für jede Nachricht entscheiden, was bearbeitet, delegiert, abgelegt oder gelöscht wird — und welche Aufgabe daraus entsteht.
Die Inbox leeren und eingehende Nachrichten im Griff behalten.
Sammeln & Benachrichtigungen. Informationen zuverlässig erfassen und bewusst festlegen, welche Benachrichtigungen Sie bei Ihrer Arbeit unterbrechen dürfen.
Informationen sicher sammeln und konzentrierter arbeiten.
Aufgaben meistern. Zusagen in klare nächste Schritte übersetzen, Aufgaben übersichtlich organisieren und zugehörige Informationen zuverlässig wiederfinden.
Aufgaben klar strukturieren und zuverlässig wiederfinden.
Kontexte. Aufgaben nach Zeit, Ort und Energie ordnen — damit passende Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt auftauchen.
Die passende Aufgabe im richtigen Moment sehen.
Gewünschte Ergebnisse. Jede Aufgabe einem gewünschten Ergebnis zuzuordnen — und daraus jeweils den konkreten nächsten Schritt abzuleiten.
Aus Zielen konkrete nächste Schritte ableiten.
System-Review. Aufgaben und Zusagen regelmässig überprüfen, Prioritäten neu beurteilen und das eigene System an Veränderungen anpassen.
Das eigene System aktuell halten und den Überblick behalten.
Fundamentals · online über Microsoft Teams · jeweils 9–12 Uhr
Die genauen Trainingstage und die Anmeldung finden Sie im internen Kursportal von Gruner. Das Angebot ist nur für Gruner-Mitarbeitende zugänglich.
